iCal Synchronisation
Seien Sie auch auf Plattformen ohne direkte Schnittstelle buchbar...
…und halten Sie die Buchungen in externen Management Apps/Kalender bequem auf dem aktuellen Stand.
Verfügbarkeit per iCal am aktuelle Stand halten:
Plattformen, welche keine 2-way Schnittstelle bieten, haben meistens die Möglichkeit, zumindest die Verfügbarkeiten auf dem aktuellen Stand zu halten. Mithilfe eines sogenannten „iCal“-Links werden bereits gebuchte Tage automatisch gesperrt, sodass Anfrage und Buchungen für bereits belegte Zeiträume ausgeschlossen und Überbuchungen vermieden werden. Dies stellt sicher, dass die Verfügbarkeit Ihrer Unterkunft stets korrekt ist und potenzielle Gäste nur an freien Tagen buchen können.
Die Raten müssen jedoch manuell auf der jeweiligen Plattform gepflegt werden, da diese Plattformen keine automatische Synchronisation der Preise unterstützen. Änderungen der Preise oder Sonderangebote werden individuell und direkt in der jeweiligen Plattform aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Preisinformationen immer korrekt sind.
Eine Buchung, die über eine solche Plattform erfolgt, muss ebenfalls manuell in my-bookings eingetragen werden. Dies erfordert, dass der Verwalter der Unterkunft regelmäßig die Buchungsportale überprüft und alle neuen Buchungen zeitnah ins System überträgt. Beispiele für solche Plattformen, die keine vollständige 2-Wege-Synchronisation bieten, sind mowitania, homeaway, 9flats.com uvm..
Trotz dieser manuellen Prozesse bietet die iCal-Synchronisation eine unkomplizierte Möglichkeit, auch auf Plattformen ohne Schnittstelle präsent und buchbar zu sein. Sie bleibt eine praktikable Lösung, um Ihre Reichweite zu erhöhen und zusätzliche Buchungen zu generieren.
An- und Abreisen mittels iCal- Lösung im Kalender darstellen
Einige externe Verwaltungstools wie Kalender bzw. für Time- oder Teammanagement bieten ebenfalls den Import von bereits bestehenden Buchungen (An- bzw. Abreise) mittels iCal Verknüpfung an. Auch für diese Lösungen stehen in my-bookings eigene iCal Links pro Einheit zur Verfügung. Je nach „Pull“-Frequenz der extern genutzten Apps/Tools sind auch hier, die Daten immer auf dem aktuellen Stand.
