automatische Registrierkasse

Ihre Unterstützung für die tägliche Datenverarbeitung von Bar-Umsätzen

Was bedeutet „Registrierkassenpflicht“…

Seit 1.April 2017 sind Unternehmen in Österreich mit einem Gesamtumsatz von mehr als EUR 15.000 verpflichtet eine Registrierkasse zu führen, wenn vom Gesamtumsatz mehr als EUR 7.500,00 in Bar umgesetzt werden. Allerdings zählen zu „Barzahlungen“ im Sinne der Registrierkassenpflicht nicht nur Bargeldzahlungen die in eine Kasse eingehen, sondern auch Umsätze welche vor Ort mit Karte über ein „Terminal“ bezahlt werden.

Die aktuelle Gesetzeslage und alle weiteren Details zu Registrierkassen finden Sie unter folgendem Link:

https://www.wko.at/service/steuern/Registrierkassenpflicht—FAQ.html bzw. empfehlen wir eine genaue Abklärung bezüglich der Anforderungen mit Ihrem Steuerberater.

Was darf ich von der voll-automatisierten Kassensystem-Lösung erwarten:

Um den optimalen Nutzer-, Unternehmen- und Kundenkomfort zu erreichen, haben wir in my-bookings eine automatische „Cloud“-Lösung für Ihre Kasse in unsere Software integriert. Das bedeutet, Registrierkassen Einträge werden in my-bookings erfasst und die Daten, gemäß der Sicherheits- und DSGVO- Bestimmungen, über Schnittstellen, mit den beteiligten System automatisch geteilt.

Das besondere an unserem Software-System ist, dass unter anderem auch für die elektronische Registrierkasse keine Hardware notwendig ist, und so gut wie jeder Ablauf automatisch nach den Einstellungen des Kunden erfolgt.

Wie funktioniert unser elektronisches Kassensystem für Unternehmen in der Praxis:

* Wird eine Rechnung mit Barzahlung im Kassensystem generiert, erstellt my-bookings mit einem Klick ….

… den automatischen Eintrag im elektronischen Kassenbuch

… eine Rechnung in easybill versehen, mit RgK-konformen QR-Code

… einen Eintrag mit den Steuersätzen lt. Rechnung im E-Tresor

* Wird eine Rechnung mit Terminal-Zahlung generiert, erstellt my-bookings mit einem Klick ….

… eine Rechnung in easybill versehen, mit RgK-konformen QR-Code

… einen Eintrag mit den Steuersätzen lt. Rechnung im E-Tresor

Vollautomatisch generiert werden in der Software ebenfalls sofort nach Integration die in Österreich gesetzlich vorgeschriebenen Belege:

· Start Beleg direkt bei erfolgreicher Integration

· Immer zum 1. des Monats ein Monatsbeleg

· immer zum 31.Dezember ein Jahresbeleg

· Bei Schließung der Kasse eine Schlussbeleg

Welche Anforderungen muss ich für die erfolgreiche Integration, Konfiguration und Aktivierung des Kassensystems erfüllen…

… einen Web-User in Ihrem Finanzonline Zugang für die online Registrierkasse

… einen Account zur Datenspeicherung bei E-Tresor/A-Trust

… einen Account zur Belegerfassung bei easybill.de

Welche Kosten kommen auf mich zu …

Die Kosten für die Registrierkasse (Zertifikat & E-Tresor) betragen aktuell (Stand Okt. 2021) EUR 120,00 exkl. MwSt. jährlich und sind nicht in den monatlichen Nutzungsgebühren enthalten. Diese Gebühr wird uns von A-Trust in Rechnung gestellt und wir verrechnen diese ohne Aufschlag an Sie weiter. Es ist auch möglich in einem my-bookings Account mehrere Registrierkassen zu verlinken.

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gerne können Sie sich mit uns in Verbindung setzen. 

Ihre Unterstützung für die tägliche Datenverarbeitung von Bar-Umsätzen

 

Die aktuelle Gesetzeslage und alle weiteren Details finden Sie unten folgendem Link:

https://www.wko.at/service/steuern/Registrierkassenpflicht—FAQ.html bzw. empfehlen wir eine genaue Abklärung mit

Ihrem Steuerberater.

Unsere automatisierte Lösung erledigt für Sie …

Um den optimalen Komfort zu erreichen, haben wir in my-bookings eine „Cloud“-Lösung integriert. Das bedeutet,

Registrierkassen Einträge werden in my-bookings erfasst und die Daten, gemäß der Sicherheits- und DSGV-

Bestimmungen über Schnittstellen, mit den beteiligten System geteilt.

Das bedeutet in der Praxis:

Wird eine Rechnung mit Barzahlung generiert, erstellt my-bookings mit einem Klick ….

… den Eintrag im Kassenbuch

… eine Rechnung in easybill versehen, mit RgK-konformem QR-Code

… einen Eintrag mit den Steuersätzen lt. Rechnung im E-Tresor

Wird eine Rechnung mit Terminal-Zahlung generiert, erstellt my-bookings mit einem Klick ….

… eine Rechnung in easybill versehen, mit RgK-konformem QR-Code

… einen Eintrag mit den Steuersätzen lt. Rechnung im E-Tresor

Automatisch generiert werden ebenfalls automatisch die sofort nach Integration die gesetzlich vorgeschriebenen

Belege:

· Startbeleg direkt bei erfolgreicher Integration

· Immer zum 1. des Monats ein Monatsbeleg

· immer zum 31.Dezember ein Jahresbeleg

· Bei Schließung der Kasse eine Schlussbeleg

Was benötige ich für die erfolgreiche Integration…

… einen Web-User in Ihrem Finanzonline Zugang für die online Registrierkasse

… einen Account zur Datenspeicherung bei E-Tresor/A-Trust

… einen Account zur Belegerfassung bei easybill.de

Welche Kosten kommen auf mich zu …

Die Kosten für die Registrierkasse (Zertifikat & E-Tresor) betragen aktuell (Stand Okt. 2021) EUR 120,00 exkl. MwSt.

jährlich und sind nicht in den monatlichen Nutzungsgebühren enthalten. Diese Gebühr wird uns von A-Trust in

Rechnung gestellt und wir verrechnen diese ohne Aufschlag an Sie weiter.

Es ist auch möglich in einem my-bookings Account mehrere Registrierkassen zu verlinken.

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